Quanto costa una penna personalizzata? Se cerchi un numero secco, eccolo: sul nostro catalogo si va da 0,35 € a quasi 19 € a pezzo, IVA esclusa. Ti è servito a qualcosa? Probabilmente no. Perché la stessa penna può costare quasi il triplo o un terzo a seconda di quante ne ordini, e il prezzo che vedi scritto in vetrina quasi mai è quello che pagherai tu. In questa guida ti mostriamo i prezzi veri, presi dalle schede prodotto, e le quattro variabili che li muovono. Così arrivi al preventivo sapendo già cosa aspettarti.
Perché il prezzo “a partire da” non è il tuo prezzo
Partiamo dall’equivoco più comune. Il prezzo “a partire da” mostrato nelle categorie è quello dello scaglione di quantità più alto, non quello dell’ordine minimo. È una convenzione diffusa nel settore dei gadget promozionali, ma se non la conosci rischi di fare i conti sbagliati.
Un esempio concreto. La penna BEST Basic Eco Soft Touch in plastica ABS riciclata è in vetrina “a partire da 0,35 €”. Vero, ma quel prezzo vale per 2.500 pezzi con stampa in bianco. Al minimo d’ordine, 250 pezzi, la stessa penna costa 0,63 €. Con la stampa a colori in quadricromia sale a 0,67 €. Stessa penna, prezzo quasi doppio.
Morale: quando confronti due penne, confrontale alla quantità che ti serve davvero, non al prezzo in vetrina.
Da cosa dipende il prezzo di una penna personalizzata
Quattro fattori spiegano quasi tutta la differenza tra una penna da pochi centesimi e una da diversi euro.
1. La quantità
È la leva più potente. Ogni ordine personalizzato ha costi fissi (preparazione del file, impianto di stampa, avvio della macchina) che si dividono sul numero di pezzi: più pezzi, meno pesa ciascuno. Sulla penna Clip Color con stampa digitale UV a colori la differenza è vistosa: 1,97 € a pezzo per 100 penne, 1,12 € per 250, 0,89 € per 500, 0,75 € per 1.000 e 0,63 € per 2.500. Da 100 a 2.500 pezzi il prezzo unitario scende di circa il 68%.
2. Il materiale
Plastica riciclata, bambù, paglia di grano, alluminio riciclato, metallo: materiali diversi hanno costi di acquisto e di lavorazione diversi. Nella categoria Penne Ecologiche convivono penne in plastica riciclata da pochi decimi di euro e penne in alluminio riciclato che superano i 2 €.
3. La tecnica di personalizzazione
Stampa a un colore, stampa digitale a colori (quadricromia) o incisione laser non costano allo stesso modo. La differenza a volte è minima, a volte no: sulla BEST la quadricromia costa 4 centesimi in più a pezzo rispetto alla stampa in bianco, su altri modelli lo scarto cambia.
4. Il marchio
Una penna griffata costa di più a prescindere dalla stampa. Una Parker Jotter Recycled con incisione laser parte da 18,79 € a pezzo per 10 penne e scende a 8 € per 100. Non è un gadget da distribuire in fiera a chiunque passi, è un regalo per clienti e partner a cui vuoi dire qualcosa di preciso.
Quanto costa una penna personalizzata: tre esempi reali
Per darti un ordine di grandezza, ecco tre penne a catalogo confrontate alla quantità di 500 pezzi (IVA esclusa, personalizzazione e trasporto inclusi):
- Fascia essenziale: BEST Basic Eco Soft Touch, plastica riciclata, 0,43 € con stampa in bianco, 0,52 € in quadricromia.
- Fascia intermedia: Clip Color, stampa digitale UV a colori, 0,89 €.
- Fascia premium: penna in alluminio riciclato con finitura soft touch, 1,97 € con incisione laser, 2,03 € in quadricromia.
Quale conviene? Dipende da chi la riceve. Se ne distribuisci centinaia a un evento, la fascia essenziale fa il suo lavoro. Se la consegni a un cliente durante una trattativa, una penna che si rompe dopo una settimana racconta qualcosa di te che non vorresti. Ne abbiamo parlato nell’articolo su come risparmiare sulle penne personalizzate senza fare una figura da quattro soldi.
Il prezzo include tutto o ci sono costi nascosti?
Su Pennefichissime il prezzo a pezzo comprende personalizzazione, impianto di stampa e spese di trasporto: lo trovi scritto sotto ogni tabella prezzi e spiegato nella pagina Prezzi tutto incluso. La spedizione è gratuita in Italia senza limite di importo, e per molti prodotti anche nel resto dell’Unione Europea.
Sono inclusi anche la bozza grafica da approvare prima della stampa e la vettorializzazione del logo se il tuo file non è adatto alla stampa. Resta fuori solo l’IVA, perché tutti i prezzi sono indicati IVA esclusa: se il tuo budget è IVA inclusa, fai il conto prima.
Un consiglio che vale con qualunque fornitore: quando confronti due preventivi, controlla che entrambi includano impianto e trasporto. Una penna a 0,30 € più 60 € di impianto e 15 € di spedizione, su 250 pezzi, costa in realtà 0,60 € a pezzo.
Qual è la quantità minima per ordinare penne personalizzate?
Non esiste un minimo unico: dipende dal modello ed è sempre indicato nella scheda prodotto. Sul catalogo la maggior parte delle penne parte da 100 pezzi, alcune da 250 (come la BEST), e ci sono modelli pensati per le piccole quantità che partono da 50 o addirittura da 10 pezzi, come la Parker Jotter. Gli ordini si fanno a multipli, di solito 50 pezzi.
Ti servono ancora meno penne, per esempio per un piccolo gruppo o un corso con pochi partecipanti? Sul nostro sito dedicato a formatori ed eventi trovi gli accessori per la scrittura personalizzabili ordinabili anche a partire da un solo pezzo. Tieni presente che lì il listino mostra il prezzo della penna senza stampa: il costo della personalizzazione si aggiunge quando configuri il logo.
Se il dubbio non è “qual è il minimo” ma “quante me ne servono davvero”, è un’altra domanda: la trovi affrontata nella guida su quante penne personalizzate ordinare.
Quanto tempo ci vuole per riceverle?
Anche qui conta il modello. Nelle schede prodotto i tempi di stampa standard vanno in genere da 2 a 3 giorni lavorativi, a cui si aggiungono dai 2 ai 5 giorni di consegna. Sulle quantità grandi la stampa può allungarsi: sulla Clip Color, per esempio, servono 2 giorni fino a 500 pezzi e 6/7 giorni fino a 2.500.
Hai un evento dietro l’angolo? Per le penne del catalogo Express la produzione avviene in 48 ore fino a 500 pezzi, con consegna in 1/2 giorni tramite corriere espresso. In ogni caso indica la data che ti serve nelle note dell’ordine: la fattibilità viene verificata subito.
Conviene ordinare di più per risparmiare?
Sì, con un “ma” grande come una casa. Passare da 250 a 500 penne abbassa il prezzo unitario, ma la spesa totale sale. Conviene solo se quelle penne le distribuirai davvero nei prossimi mesi: fiere, corsi, reception, spedizioni ai clienti. Una penna in uno scatolone in magazzino costa poco a pezzo e rende zero.
Il modo più semplice per decidere: stima quante penne distribuisci in sei mesi, guarda lo scaglione più vicino a quel numero e confronta la spesa totale, non solo il prezzo unitario.
E se stai preparando un evento o un corso, la penna raramente viaggia da sola. Nella categoria Gadget per Eventi trovi anche la shopper in RPET, la borraccia termica e il quaderno A5 personalizzato, da ordinare insieme alle penne per completare il kit con lo stesso logo.
Domande frequenti
Quanto costa in media una penna personalizzata per un’azienda?
Sul catalogo Pennefichissime una penna personalizzata costa da circa 0,35 € a pezzo per i modelli in plastica riciclata ordinati in grandi quantità fino a oltre 2 € per le penne in alluminio riciclato, IVA esclusa. Le penne di marca come Parker partono da circa 8 € a pezzo per 100 unità.
Perché il prezzo in vetrina è più basso di quello nel carrello?
Perché il prezzo “a partire da” si riferisce allo scaglione di quantità più alto. Al minimo d’ordine il prezzo unitario è più alto: la tabella prezzi di ogni scheda prodotto mostra il costo per ogni quantità.
Il prezzo include la stampa del logo e la spedizione?
Sì. Personalizzazione, impianto di stampa e trasporto sono inclusi nel prezzo a pezzo. La spedizione in Italia è sempre gratuita. I prezzi sono IVA esclusa.
Qual è la quantità minima per ordinare penne personalizzate?
Dipende dal modello: la maggior parte parte da 100 pezzi, alcune penne da 250, e ci sono modelli per piccole quantità da 50 o 10 pezzi. Il minimo è indicato in ogni scheda prodotto. Per quantità ancora più piccole, gli accessori per la scrittura di ilfornitoredeiformatori.it si possono ordinare anche da un pezzo.
Quanto tempo serve per ricevere penne personalizzate?
Con i tempi standard, in genere 2-3 giorni lavorativi di stampa più 2-5 di consegna. Per i modelli Express la produzione è in 48 ore fino a 500 pezzi, con consegna in 1-2 giorni.
Se il mio logo non è vettoriale devo pagare di più?
No. Per chi ordina le penne la vettorializzazione del logo è gratuita, e il file viene conservato per gli ordini successivi.
